Guide pratique de la Foire de Canton

Guide pratique de la Foire de Canton

La Foire de Canton, qui se tient deux fois par an à Guangzhou, en Chine, constitue un lieu incontournable pour le réseautage commercial international. Ce guide contient des informations essentielles sur les dates des sessions, l'inscription, les transports et des conseils pratiques pour une visite réussie.

1. Dates de la Foire de Canton

• Phase 1 (15-19 avril 2026) : Électronique, appareils électriques, machines, outils, énergies nouvelles et véhicules.
• Phase 2 (23-27 avril 2026) : produits pour la maison, mobilier, cadeaux, décorations et matériaux de construction.
• Phase 3 (du 1er au 5 mai 2026) : biens de consommation, textiles, produits de soins personnels, fournitures médicales, jouets et alimentation.

2. Emplacement et disposition du salon

Le complexe de la Foire de Canton, situé au 380 Yuejiang Zhong Lu Road, Hai Zhu, Guangzhou. La superficie totale est de 1 100 000 mètres carrés, dont 338 000 mètres carrés en intérieur et 43 600 mètres carrés en extérieur. La catégorie des bagages est exposée pendant la phase 3.

3. Préparation avant le salon

Exigences en matière de visa

Faites votre demande via le site web Visa for China pour obtenir des instructions détaillées. Les documents requis sont les suivants :

Inscription à la Foire de Canton Options :

Pré-inscrivez-vous pour économiser 200 RMB (environ 30 USD) sur les frais d'inscription sur place. Les nouveaux participants doivent se pré-inscrire pour recevoir une lettre d'invitation, ce qui est utile pour obtenir un visa d'affaires.

Dates importantes :

La préinscription est ouverte du 12 août au 4 novembre 2025 (pendant toute la durée de la Foire). Pour profiter au mieux de votre visite, nous vous recommandons de vous préinscrire avant votre arrivée à Guangzhou.

Vérifiez votre compte d'acheteur à la Foire de Canton

Avant de vous rendre à la Foire de Canton, assurez-vous que votre compte acheteur est entièrement vérifié et que vos informations sont à jour. Cela vous garantit un accès complet à la plateforme acheteurs et évite tout retard lors du retrait de votre badge sur place.

Les acheteurs doivent se connecter au système de services aux acheteurs ou à l'application de la Foire de Canton et confirmer les informations suivantes :

• Vérification de l'adresse e-mail

• Informations d'identification personnelle (telles que les détails du passeport)

• Nom de l'entreprise et fonction

• Coordonnées et centres d'intérêt en matière d'approvisionnement

Si vous avez déjà participé à la Foire de Canton, votre compte existe peut-être déjà. Il vous suffit de vous connecter et de mettre à jour les informations obsolètes avant de vous inscrire à la prochaine session.

En effectuant ces démarches à l'avance, vous facilitez la retrait de votre badge et permettez aux exposants de mieux cerner vos besoins en matière d'approvisionnement.

Étapes d'inscription pour les acheteurs étrangers :

1. Rendez-vous sur le site officiel de la Foire de Canton, sélectionnez l'onglet « Acheteur » et créez un compte.
2. Envoyez votre passeport et votre carte de visite pour demander une lettre d'invitation.
3. Finalisez votre inscription après validation.

Autres options de pré-inscription :

Pour les acheteurs réguliers (ayant déjà participé à la Foire)

Vous avez trois options :

Option 1 : Pré-inscrivez-vous via l'application de la Foire de Canton

1. Téléchargez l'application Canton Fair.

2. Ouvrez l'application, appuyez sur « My », puis sur « Connexion/Inscription » dans le coin supérieur gauche.

3. Cliquez sur « Badge acheteur ».

4. Sélectionnez les phases auxquelles vous prévoyez d'assister.

5. Votre préinscription est terminée.

Option 2 : Pré-inscrivez-vous via le système de services aux acheteurs (site web officiel)

1. Rendez-vous sur le site officiel de la Foire de Canton et connectez-vous au système de service aux acheteurs avec votre compte.

2. Sur la page d'accueil, sélectionnez la ou les phases auxquelles vous prévoyez de participer.

3. Validez votre choix pour terminer la préinscription.

Pour les nouveaux acheteurs (qui participent pour la première fois à la Foire sur place)

Vous disposez également de deux options :

Option 1 : Pré-inscrivez-vous via l'application de la Foire de Canton

1. Téléchargez l'application Canton Fair.

2. Ouvrez l'application, appuyez sur « My », puis sur « Login/Register ».

3. Cliquez sur « Badge acheteur ».

4. Sélectionnez les phases auxquelles vous prévoyez d'assister pour finaliser votre inscription.

Option 2 : Pré-inscription via le système de services aux acheteurs (site web officiel)

1. Rendez-vous sur le site officiel de la Foire de Canton et connectez-vous au système de services aux acheteurs avec votre compte.

2. Sur la page d'accueil, sélectionnez la ou les phases auxquelles vous prévoyez de participer.

3. Validez votre choix pour finaliser votre préinscription.

Pour les citoyens de Chine continentale, inscrivez-vous ici.

Avantages de la préinscription

• Informations de première main : les acheteurs pré-inscrits reçoivent par e-mail les actualités marquantes, des informations sur les exposants et les produits, ainsi que des avis d'événements.

• Cadeau exclusif : les acheteurs étrangers qui s'inscrivent à l'avance peuvent retirer un cadeau commémoratif (par exemple, un pin's de la Foire de Canton, un sac en feutre) au Complexe.

Retrait du badge sur place :

Votre badge d'acheteur (carte à puce) est valable pour plusieurs sessions. Les participants préinscrits peuvent utiliser les files express aux bureaux d'enregistrement du complexe principal et dans 40 hôtels désignés.

D'autres bureaux sont situés à des endroits stratégiques dans les zones B, C et D du Complexe de la Foire de Canton.

Deux bureaux d'enregistrement pour les acheteurs étrangers se trouvent dans la zone B du Complexe de la Foire de Canton (sorties A/B, station Pazhou, ligne 8 du métro de Guangzhou).

Un bureau d'enregistrement pour les acheteurs étrangers se trouve dans la zone C du Complexe de la Foire de Canton (sortie C, station Pazhou, ligne 8 du métro de Guangzhou).

Un bureau d'enregistrement des acheteurs étrangers se trouve dans la zone D du complexe de la Foire de Canton (sortie A, station Xingangdong, ligne 8 du métro de Guangzhou).

Service clientèle Téléphone : (852) 2877 1318 | E-mail : cs@cantonfair.org.cn

Si vous prévoyez de venir à la Foire de Canton accompagné d'un assistant ou d'un interprète, l'acheteur doit désormais en faire la demande à l'avance via le site web officiel.

Conditions principales :

• Demande à effectuer au moins 2 jours avant la visite
• Limite maximale par phase : 1 assistant + 1 interprète
• Les interprètes doivent fournir une preuve de qualification (par exemple, CATTI, NAETI ou diplôme pertinent)
• Coût : 300 RMB/jour + 50 RMB de frais (non remboursables une fois utilisés)

Restrictions importantes :

• Les assistants/interprètes ne peuvent pas faire la demande eux-mêmes
• Ils ne doivent pas être en possession d'autres badges (par exemple, des badges d'exposant)
• Toute utilisation abusive des badges peut entraîner leur confiscation ou l'inscription sur une liste noire

4. Transport vers la Foire de Canton

Transport aérien : atterrissez à l'aéroport international de Guangzhou Baiyun, desservi par les principales compagnies aériennes, notamment American Airlines, Air China, China Southern et Delta.

Métro : prenez la ligne 3 depuis l'aéroport jusqu'à la station Tiyu Xi, puis changez pour la ligne 8 afin de rejoindre la station Xingang Dong ou Pazhou. Le trajet dure environ 43 minutes.

Taxi : le tarif est de 2,6 RMB/km, avec un supplément de 50 % au-delà de 35 km. Demandez « Pa Zhou » ou « Foire de Canton ».

Navette : la navette Guangzhou Airport Express relie directement l'aéroport au parc des expositions toutes les 30 minutes entre 13 h et 18 h.

5. Conseils pour assister à la Foire de Canton

Hydratez-vous et emportez des collations : bien qu'il y ait des possibilités de restauration, il est utile d'emporter de l'eau et des collations, en particulier pour les réunions prolongées.

Options de restauration : les restaurants des zones A, B et C proposent une cuisine cantonaise et occidentale. Pour éviter les longues files d'attente, prévoyez de manger en dehors des heures de pointe du déjeuner.

Planification des rendez-vous : utilisez le site web de la Foire de Canton pour hiérarchiser les stands et planifier vos rendez-vous à l'avance. Le complexe est vaste, donc une bonne planification vous fera gagner du temps.

Éléments essentiels pour la connectivité : le Wi-Fi est disponible sur place, mais un VPN est nécessaire pour accéder à Google et à d'autres sites restreints. WeChat est indispensable pour communiquer.

Cartes de visite : Apportez à la fois des cartes de visite physiques et numériques, car certains fournisseurs préfèrent les cartes physiques.

Tenue vestimentaire et indispensables : portez des chaussures confortables et des vêtements chic et décontractés. Un pull léger peut être nécessaire à l'intérieur. Un bagage à main est idéal pour ranger des brochures et des fournitures, notamment une batterie externe, des chargeurs et un cahier.

Découverte de Guangzhou : prenez le temps de découvrir les principales attractions de Guangzhou. Pour trouver l'inspiration, consultez notre guide des attractions de Guangzhou.

Accédez à notre liste de contrôle pour la Foire de Canton ici pour vos derniers préparatifs.

6. Applications utiles