Guide pratique de la Foire de Canton

Guide pratique de la Foire de Canton pour les débutants

C'est votre première fois à la Foire de Canton, à Guangzhou ? Ou vous avez besoin de vous rafraîchir la mémoire ? Ce guide simple est là pour vous aider. 

La Foire de Canton, qui se tient deux fois par an à Guangzhou, en Chine, constitue un lieu incontournable pour le réseautage commercial international. Ce guide contient des informations essentielles sur les dates des sessions, l'inscription, les transports et des conseils pratiques pour une visite réussie.

1. Dates de la Foire de Canton

• Phase 1 : Électronique, appareils électriques, machines, outillage, énergies nouvelles et véhicules.
• Phase 2 : articles pour la maison, mobilier, cadeaux, décorations et matériaux de construction.
• Phase 3 : biens de consommation, textiles, produits de soins personnels, fournitures médicales, jouets et produits alimentaires.

2. Lieu et agencement du salon

Le complexe de la Foire de Canton, situé au 380 Yuejiang Zhong Lu Road, dans le district de Hai Zhu, à Guangzhou. La superficie totale est de 1 100 000 mètres carrés, dont 338 000 mètres carrés en intérieur et 43 600 mètres carrés en extérieur. Les articles de voyage seront exposés lors de la phase 3.

3. Préparatifs avant le salon

Exigences en matière de visa

Effectuez votre demande via le site web « Visa for China » pour obtenir des instructions détaillées. Les documents requis sont les suivants :

Inscription à la Foire de Canton :

Pré-inscrivez-vous pour économiser 200 RMB (environ 30 USD) sur les frais d’inscription sur place. Les nouveaux exposants doivent se pré-inscrire pour recevoir une lettre d’invitation, ce qui facilite l’obtention d’un visa d’affaires.

Dates importantes :

La pré-inscription est ouverte du 12 août au 4 novembre 2025 (pendant toute la durée de la Foire). Pour profiter au mieux de votre visite, nous vous recommandons d’effectuer votre pré-inscription avant votre arrivée à Guangzhou.

Vérifiez votre compte d’acheteur à la Foire de Canton

Avant de vous rendre à la Foire de Canton, assurez-vous que votre compte d’acheteur est entièrement vérifié et que vos informations sont à jour. Cela vous garantira un accès complet à la plateforme des acheteurs et vous évitera tout retard lors du retrait de votre badge sur place.

Les acheteurs doivent se connecter au système de services aux acheteurs ou à l’application de la Foire de Canton et confirmer les informations suivantes :

• Vérification de l’adresse e-mail

• Informations d’identification personnelles (telles que les détails du passeport)

• Nom de l'entreprise et fonction

• Coordonnées et centres d’intérêt en matière d’approvisionnement

Si vous avez déjà participé à la Foire de Canton, votre compte existe peut-être déjà. Il vous suffit de vous connecter et de mettre à jour les informations obsolètes avant de vous inscrire à la prochaine édition.

En effectuant ces démarches à l'avance, vous faciliterez la retrait de votre badge et permettrez aux exposants de mieux cerner vos besoins en matière d'approvisionnement.

Étapes d’inscription pour les acheteurs étrangers :

1. Rendez-vous sur le site officiel de la Foire de Canton, sélectionnez l'onglet « Acheteur » et créez un compte.
2. Fournissez une copie de votre passeport et de votre carte de visite pour demander une lettre d’invitation.
3. Finalisez votre inscription après validation.

Autres options de pré-inscription :

Pour les acheteurs réguliers (ayant déjà participé à la Foire)

Vous disposez de trois options :

Option 1 : pré-inscrivez-vous via l'application de la Foire de Canton

1. Téléchargez l'application Canton Fair.

2. Ouvrez l'application, appuyez sur « My », puis sur « Connexion/Inscription » dans le coin supérieur gauche.

3. Cliquez sur « Badge acheteur ».

4. Sélectionnez les phases auxquelles vous prévoyez de participer.

5. Votre pré-inscription est terminée.

Option 2 : Pré-inscription via le système de services aux acheteurs (site officiel)

1. Rendez-vous sur le site officiel de la Foire de Canton et connectez-vous au système de service aux acheteurs avec votre compte.

2. Sur la page d'accueil, sélectionnez la ou les phases auxquelles vous prévoyez de participer.

3. Validez votre choix pour finaliser votre pré-inscription.

Pour les nouveaux acheteurs (qui participent pour la première fois à la Foire en présentiel)

Deux options s’offrent également à vous :

Option 1 : pré-inscrire via l'application de la Foire de Canton

1. Téléchargez l'application Canton Fair.

2. Ouvrez l'application, appuyez sur « Moi », puis sur « Connexion/Inscription ».

3. Cliquez sur « Badge d’acheteur ».

4. Sélectionnez les phases auxquelles vous prévoyez de participer pour finaliser votre inscription.

Option 2 : Pré-inscription via le système de services aux acheteurs (site officiel)

1. Rendez-vous sur le site officiel de la Foire de Canton et connectez-vous au système de services aux acheteurs avec votre compte.

2. Sur la page d'accueil, sélectionnez la ou les phases auxquelles vous prévoyez de participer.

3. Validez votre choix pour finaliser votre pré-inscription.

Pour les citoyens de Chine continentale, inscrivez-vous ici.

Avantages de la pré-inscription

• Informations de première main : les acheteurs préinscrits reçoivent par e-mail les actualités marquantes, des informations sur les exposants et les produits, ainsi que les annonces relatives à l’événement.

• Cadeau exclusif : les acheteurs étrangers qui s’inscrivent à l’avance peuvent retirer un cadeau commémoratif (par exemple, un pin’s de la Foire de Canton ou un sac en feutre) au Complexe.

Retrait du badge sur place :

Votre badge d'acheteur (carte à puce) est valable pour plusieurs sessions. Les participants préinscrits peuvent emprunter les files prioritaires aux bureaux d'enregistrement situés au Complexe principal et dans 40 hôtels désignés.

D'autres bureaux sont situés à des endroits stratégiques dans les zones B, C et D du Complexe de la Foire de Canton.

Deux bureaux d’inscription pour les acheteurs étrangers se trouvent dans la zone B du Complexe de la Foire de Canton (sorties A/B, station Pazhou, ligne 8 du métro de Guangzhou).

Un bureau d’enregistrement pour les acheteurs étrangers se trouve dans la zone C du Complexe de la Foire de Canton (sortie C, station Pazhou, ligne 8 du métro de Guangzhou).

Un bureau d’inscription des acheteurs étrangers se trouve dans la zone D du complexe de la Foire de Canton (sortie A, station Xingangdong, ligne 8 du métro de Guangzhou).

Service client : Tél. : (852) 2877 1318 | E-mail : cs@cantonfair.org.cn

Si vous prévoyez de venir à la Foire de Canton accompagné d’un assistant ou d’un interprète, l’acheteur doit désormais en faire la demande à l’avance via le site web officiel.

Conditions essentielles :

• Faire la demande au moins 2 jours avant la visite
• Limite maximale par phase : 1 assistant + 1 interprète
• Les interprètes doivent fournir une preuve de leurs qualifications (par exemple, CATTI, NAETI ou diplôme pertinent)
• Coût : 300 RMB/jour + 50 RMB de frais (non remboursables une fois utilisés)

Restrictions importantes :

• Les assistants/interprètes ne peuvent pas faire de demande eux-mêmes
• Ils ne doivent pas être en possession d’autres badges (par exemple, des badges d’exposant)
• Toute utilisation abusive des badges peut entraîner leur confiscation ou l'inscription sur une liste noire

4. Transport vers la Foire de Canton

En avion : atterrissez à l’aéroport international de Guangzhou Baiyun, desservi par des vols internationaux des principales compagnies aériennes, notamment American Airlines, Air China, China Southern et Delta.

Métro : prenez la ligne 3 depuis l’aéroport jusqu’à la station Tiyu Xi, puis changez pour la ligne 8 afin de rejoindre la station Xingang Dong ou Pazhou. Le trajet dure environ 43 minutes.

Taxi : le tarif est de 2,6 RMB/km, avec un supplément de 50 % au-delà de 35 km. Demandez « Pa Zhou » ou « Foire de Canton ».

Navette : la navette « Guangzhou Airport Express » relie directement l’aéroport au parc des expositions toutes les 30 minutes entre 13 h et 18 h.

5. Conseils pour visiter la Foire de Canton

Hydratez-vous et emportez des en-cas : bien qu’il y ait des possibilités de restauration sur place, il est utile d’emporter de l’eau et des en-cas, en particulier pour les réunions qui s’éternisent.

Options de restauration : les restaurants des zones A, B et C proposent une cuisine cantonaise et occidentale. Pour éviter les longues files d’attente, prévoyez de manger en dehors des heures de pointe du déjeuner.

Planification des rendez-vous : utilisez le site web de la Foire de Canton pour hiérarchiser les stands et planifier vos rendez-vous à l’avance. Le parc des expositions est vaste, une bonne organisation vous fera gagner du temps.

Éléments essentiels pour rester connecté : le Wi-Fi est disponible sur place, mais un VPN est nécessaire pour accéder à Google et à d’autres sites soumis à des restrictions. WeChat est indispensable pour communiquer.

Cartes de visite : Apportez à la fois des cartes de visite papier et numériques, car certains fournisseurs préfèrent les cartes papier.

Tenue vestimentaire et indispensables : portez des chaussures confortables et une tenue chic et décontractée. Un pull léger peut s’avérer nécessaire à l’intérieur. Un bagage à main est idéal pour ranger les brochures et le matériel nécessaire, notamment une batterie externe, des chargeurs et un carnet de notes.

Découverte de Guangzhou : prenez le temps de découvrir les principales attractions de Guangzhou. Pour trouver l’inspiration, consultez notre guide des attractions de Guangzhou.

Accédez ici à notre liste de contrôle pour la Foire de Canton afin de finaliser vos préparatifs.

6. Applications utiles